Nell’articolo precedente ho evidenziato la differenza di licenza tra Claris FileMaker per computer (Mac o Windows) e per dispositivi mobili (iPad e iPhone). Nel primo caso la licenza è a pagamento, nel secondo caso la licenza è gratuita.
Ora vorrei aggiungere delle informazioni per guidarti a testare Claris FileMaker senza costi ovvero con le versioni di prova e in licenza gratuita. Non solo è una opportunità per ogni organizzazione e professionista ma anche un modo per verificare se le aspettative generate dal software mantengono le promesse e soddisfano le esigenze di facilità d’uso.
Prima di iniziare rispondo ad alcune domande; ho infatti invitato alla lettura di questi articoli alcuni esperti IT che non conoscevano Claris FileMaker e ne ho ricevuto dei feedback interessanti.
Domande da neofiti su Claris FileMaker
“Claris FileMaker vuole un ambiente Apple oppure è multipiattaforma?”
Claris FileMaker è multipiattaforma, sì, decisamente. FileMaker gira su Windows e Mac OS; le ultime versioni sono compatibili solo con i sistemi operativi più recenti. Claris FileMaker Server gira anche su Linux, oltre che su Windows e Mac (puoi consultare la pagina sui requisiti tecnici Claris FileMaker). Inoltre, gira anche su dispositivi mobili ma solo Apple iOs: iPad e iPhone. Tuttavia, è possibile accedere accedere alle applicazioni su FileMaker Server anche via browser, quindi senza installare il client Claris FileMaker.
Della versione Server esiste anche la versione Cloud, che si chiama FileMaker Cloud.
“Cos’è la piattaforma Claris?”
Anche questa è una domanda interessante. Effettivamente negli ultimi anni Claris non sviluppa più solo FileMaker. Quindi è stata introdotta la parola “piattaforma” per indicare 3 software interoperabili, cioè che possono lavorare sugli stessi dati. Essi sono:
- Claris FileMaker, che permette di creare potenti app con strumenti professionali;
- Claris Connect, un software basato sul web con cui integrare e automatizzare flussi di lavoro tra applicazioni diverse;
- Claris Studio, altro software basato sul web per consultare e compilare dati, integrabili nei database FileMaker. Claris Studio ha la particolarità di poter generare moduli anche per utenti anonimi, ovvero che non hanno installato il client FileMaker né hanno le relative credenziali.
L’immagine a fianco può aiutare a comprendere come funziona la piattaforma.
Applicazione Contatti per iPad e iPhone
Veniamo ora alla possibilità di provare senza costi un’applicazione Claris FileMaker già pronta per iPhone o iPad. Sono sufficienti 3 passaggi:
- Scarica Claris FileMaker Go per iPhone o iPad dall’Apple Store (gratuito).
- Scarica qui l’applicazione Contatti (gratuito).
- A questo punto trasferisci Contatti su FileMaker Go per iPad o iPhone e puoi iniziare.
Come puoi immaginare dal nome, Contatti è una semplice applicazione che corrisponde ad una rubrica ben strutturata. Tuttavia, fin dall’apertura, puoi notare che il database è protetto da nome utente e password e questo già differenzia l’applicazione Contatti dalla normale rubrica telefonica presente in ogni telefono. L’accesso con credenziali è una caratteristica fondamentale di FileMaker. In tempi di attacchi informatici non è poco! Immagina di dover gestire dei dati personali di proprietà della tua organizzazione, magari con dati sensibili, e di avere questi dati disponibili nella rubrica. Perdi il telefono e … dovrai annunciare un data breach! Se invece i dati personali sono custoditi in una applicazione FileMaker, magari con criptazione dei dati a riposo, sarà ben difficile che i dati siano accessibili.
Le credenziali di questo database sono preimpostate così:
nome account: admin password: admin
Potrai leggere più avanti come modificare le credenziali di accesso con quelle che riterrai più sicure.
La schermata di accoglienza su iPhone ti mostra la lista dei contatti e con un semplice tocco puoi consultare la scheda del contatto.
Ci sono altre due pulsanti molto utili, con l’icona della busta e della cornetta telefonica. Il primo pulsante compone una email destinata al contatto. Cosa c’è di diverso rispetto alle funzioni una normale rubrica telefonica?
Come puoi vedere dalle immagini qui sopra, l’email è già preindirizzata con un saluto iniziale (“Gentile <nome> <cognome>”) e con i saluti finali (“Distinti saluti”). Questi parametri possono essere modificati con Claris FileMaker e anche personalizzati contatto per contatto. Ad esempio, se ad un contatto di solito dai del tu non gli scriveresti mai una email formale che inizia con “Gentile signora… ” o “Egregio signore…”.
Il secondo pulsante ha un funzionamento immediato: attiva una chiamata telefonica ad uno dei numeri disponibili. Questa funzione di fatto replica quello che già fai con l’app contatti del tuo smartphone.
Concludo così questa breve presentazione dell’applicazione Contatti di Claris FileMaker:
- i dati sono protetti da nome utente e password;
- l’interfaccia si adatta automaticamente agli schermi di computer, tablet (solo iPad) e telefono (solo iPhone);
- è utilizzabile gratuitamente su iPhone e su iPad;
- può essere personalizzata con Claris FileMaker (su computer Mac o Windows), come puoi leggere di seguito.
Modificare l’applicazione Contatti con Claris FileMaker per Mac o Windows
Veniamo ora alla possibilità di modificare l’applicazione Contatti (o qualsiasi altra) con Claris FileMaker per computer Mac o Windows. Nella versione di prova, gratuita per 45 giorni, disponi di tutte le funzionalità di Claris FileMaker senza alcuna limitazione. Puoi quindi personalizzare la tua applicazione e poi utilizzarla gratuitamente su iPhone o iPad, come descritto sopra.
Ecco la procedura:
- Scarica sul tuo computer Mac o Windows la versione di prova di Claris FileMaker (gratuita per 45 giorni, non è necessaria la carta di credito);
- Scarica l’applicazione Contatti (gratuita);
- Apri con Claris FileMaker l’applicazione Contatti e modificala come preferisci.
Modifica nome utente e password e rendi sicura la tua applicazione FileMaker
Modificare nome utente e password di un’applicazione FileMaker è molto semplice: dal menù File > Gestisci > Sicurezza accedi all’elenco degli utenti: modifichi password, aggiungi e rimuovi utenti, li attivi e li disattivi.
Crea nuovi campi in FileMaker
L’applicazione Contatti è molto ben strutturata; tuttavia può capitare di voler aggiungere un campo, ad esempio un campo Note o Società o Profilo social. Si accede alla schermata di modifica e creazione dei campi dal menù File > Gestisci > Database.
Ottieni un elenco dei campi già definiti e in fondo puoi digitare il nome del nuovo campo e cliccare sul pulsante Crea.
Modifica la disposizione dei campi nello schermo e personalizza l’interfaccia per iPad e iPhone
La facilità di modifica dell’ordine dei campi nello schermo o, in altre parole, la possibilità di modificare il design dell’interfaccia (aggiungere campi, pulsanti ecc.) è una delle caratteristiche che mi ha affascinato in FileMaker fin dall’inizio. Come puoi vedere dalla sequenza delle tre immagini seguenti, è sufficiente scegliere il Formato scheda da modificare (nell’esempio quello per iPhone); scegliere Modo Formato Scheda dal menù Visualizza e modificare gli oggetti sullo schermo. Ad esempio, trascina dall’elenco a sinistra un nuovo campo e posizionalo all’interno della maschera.
Conclusione
Una volta fatte le modifiche, è sufficiente trasferire l’applicazione su iPad e iPhone e continuare ad utilizzarla con le nuove funzioni implementate. Notare che ogni trasferimento crea una copia dell’applicazione originale: se hai modificato – ad esempio – un numero di telefono nell’applicazione Contatti su iPhone mentre modificavi il database su computer la modifica non viene trasferita. È tutto chiaro? Se ti resta qualche dubbio contattaci.
Se cerchi delle applicazioni pronte all’uso visita la pagina software di questo sito oppure esplora il Claris Marketplace. Se desideri un aiuto per costruire o modificare la tua applicazione contattaci: siamo partner Claris ed utilizziamo la metodologia Agile.