Nei due articoli precedenti su “Condividere FileMaker sul web in modo sicuro” ho immaginato di aiutare uno sviluppatore FileMaker che desideri condividere sul web la propria applicazione: Claris offre due soluzioni, Claris FileMaker Cloud e Claris FileMaker Server. In questa terza parte affronto il confronto tra rischi e opportunità. Questa parte andrà considerata diversamente per le aziende e le organizzazioni non profit a motivo del diverso costo delle licenze Claris.
I costi di Claris FileMaker 2023
La prima soluzione, Claris FileMaker 2023 Server + 5 utenti, costa € 635 + iva per anno (non profit) oppure € 1.080 + iva per le aziende. A questo dovrai aggiungere il costo di un server dedicato a FileMaker ed un certificato SSL. Il vantaggio delle versioni recenti di Claris FileMaker Server è che girano su server Linux, Windows e Mac.
La seconda soluzione, Claris FileMaker Cloud per 5 utenti costa € 1.380 + iva per anno sia per gli enti non profit che per le aziende. Il vantaggio di questa soluzione è che il server e tutta la manutenzione sono incluse nel servizio.
L’ostacolo che gli utenti FileMaker – tradizionalmente – faticano a digerire è il salto dal costo della licenza singola – € 381 euro + iva (non profit) e € 634 + iva (aziende) – a quello del pacchetto di 5 licenze con server. Non esistono offerte infatti per 2, 3 o 4 utenti: l’unica alternativa è acquistare più licenze singole. È a questo punto che occorre dare un valore al senso di condividere dati e applicazioni in modo sicuro in confronto al metodo – obsoleto, diciamolo – dei fogli di calcolo che molte organizzazioni ancora utilizzano.
Cosa guadagni e cosa (non) perdi con Claris FileMaker Server o Cloud.
Qui arriva la parte interessante dell’articolo: cosa guadagni con FileMaker Server o Cloud e cosa perdi senza.
Sappiamo che molte aziende scambiano dati su fogli di calcolo: quanto tempo si perde a ricontrollare i dati? Quanto costa ricostruire formule inavvertitamente modificate da utenti inesperti? Ha senso ricopiare dati già compilati da altri su altri fogli di calcolo? Quanti rischi ci sono di perdere dei dati? E, nel caso, ci sarebbe la possibilità di recuperarli?
Le risposte a queste domande si possono valorizzare in ore/uomo oppure in costi per coprire potenziali rischi. Sono di fatto costi nascosti che vanno portati alla luce e confrontati con i costi delle licenze. Se riesci a vedere, al netto dei rischi, un risparmio di 2-4 giornate di lavoro all’anno tue o dei tuoi collaboratori, allora hai già pareggiato il costo delle licenze, e da là in poi inizi a guadagnare.
Prova gratuitamente Claris FileMaker Cloud o Server
Claris però offre anche un altro approccio: ti consente di provare gratuitamente Claris FileMaker Server 2023 (per 45 giorni) o Claris FileMaker Cloud (per 14 giorni) in modo da verificare puntualmente, sulla tua applicazione, come funzionerebbe la tua attività. Cosa costa provare? Nulla, la prova è gratuita. Se non sei soddisatto puoi tornare alla tua applicazione FileMaker in locale, che già fa tanto, oppure agli ineffabili fogli di calcolo, senza rischi. Ma crediamo che, se proverai, non tornerai indietro. Qui in Bizmaker®, Partner di Claris, siamo pronti ad aiutarti a fare la prova di Claris Filemaker Cloud o Claris FileMaker Server.
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